眼下，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展讓信息的流通與應(yīng)用達(dá)到了前所未有的高度，特別是隨著法律制度的逐步完善和民眾法律意識(shí)的普遍提升，法律訴訟案件數(shù)量持續(xù)攀升，律師事務(wù)所的工作量和復(fù)雜度也隨之驟增，傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理和人員調(diào)配方式顯得力不從心。為應(yīng)對(duì)這一新挑戰(zhàn)，律所急需一套科學(xué)、高效的管理體系，Alpha系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，為律所管理者提供了全面的解決方案。Alpha系統(tǒng)從優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、合理配置人力資源、高效處理信息數(shù)據(jù)三大方面入手，全力推動(dòng)律所管理的轉(zhuǎn)型與革新。

面對(duì)律所繁而復(fù)雜的項(xiàng)目，Alpha系統(tǒng)通過(guò)強(qiáng)大的項(xiàng)目管理功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)案件的完整錄入，以及對(duì)所有相關(guān)流程、文件記錄的統(tǒng)一化數(shù)字管理。Alpha系統(tǒng)可以對(duì)單獨(dú)項(xiàng)目進(jìn)行任務(wù)拆分、操作記錄追蹤、項(xiàng)目審核和指定跟進(jìn)人員，盡可能提升項(xiàng)目處理效率。此外，Alpha系統(tǒng)還能對(duì)證據(jù)材料、卷宗檔案、法律文書(shū)等資料，以電子化文檔形式存儲(chǔ)在相應(yīng)的任務(wù)模塊內(nèi)，便于律師為客戶清晰展示每個(gè)任務(wù)階段的法律服務(wù)成果，為日后二次合作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

針對(duì)律所的人員管理問(wèn)題，Alpha系統(tǒng)允許律師辦案時(shí)，通過(guò)電腦、手機(jī)等多個(gè)端口進(jìn)行協(xié)同工作。律師可借助“實(shí)時(shí)任務(wù)查詢”功能查看任務(wù)分配狀態(tài)，進(jìn)行共同編輯，同步工作進(jìn)展，及時(shí)完成成果交付。同時(shí)，Alpha還賦予了律所管理者監(jiān)督及權(quán)限任命能力，一方面利于管理者隨時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度和交付狀況，便于靈活調(diào)配人員資源，確保項(xiàng)目的穩(wěn)步推進(jìn)，讓案件處理無(wú)遺漏，無(wú)錯(cuò)誤；另一方面，管理者通過(guò)在同一項(xiàng)目?jī)?nèi)為不同層級(jí)的人員設(shè)定差異化操作權(quán)限，明確各自職責(zé)范圍和相應(yīng)的系統(tǒng)訪問(wèn)權(quán)限，盡可能保障項(xiàng)目信息的安全性，提升團(tuán)隊(duì)工作效率。

同時(shí)，為方便新人律師成長(zhǎng)，壯大律所人員力量，Alpha系統(tǒng)內(nèi)置了百余家優(yōu)秀律師團(tuán)隊(duì)的辦案經(jīng)驗(yàn)心得和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)指引沉淀而成的項(xiàng)目模版，共涵蓋民事訴訟、商事訴訟、刑事辯護(hù)、行政業(yè)務(wù)等18大領(lǐng)域，為新人律師提供全面、詳細(xì)的學(xué)習(xí)資料和借鑒方案。新人律師也可以在Alpha系統(tǒng)的“線上法學(xué)院”中進(jìn)行法律實(shí)務(wù)課程在線學(xué)習(xí)，200門(mén)專業(yè)精品課足以滿足法律從業(yè)者多樣化、個(gè)性化的學(xué)習(xí)提升要求。

顯而易見(jiàn)，一套領(lǐng)先的律所管理系統(tǒng)，是律所踏上信息化、數(shù)字化、高效化及規(guī)范化管理征程的必備工具。若律所管理者希望在激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，把握先機(jī)，那么選擇Alpha系統(tǒng)無(wú)疑是一個(gè)明智的選擇。它將助力律所達(dá)成真正的“效率提升，成本降低”，使管理更加精簡(jiǎn)高效，成本控制更加得心應(yīng)手!