已經61歲的云南昆明市明信公證處，在全國公證行業有著悠遠的發展歷史以及行業表率模式。它倡導的“公證綜合法律服務”的理念被稱為“昆明模式”影響著全國許多公證同行；他們借助釘釘大力推進無紙化辦公工作方式，成為整個行業成為學習楷模。如今，他們期待在釘釘上實現工作的高效工作，充分溝通，親密協同。

以人為本，從單一公證到綜合法律服務引眾多同行學習

1956年，昆明市明信公證處成立，從開始時候的5個人發展至今已經達到近300名員工、擁有55名公證員的規模，這樣的公證處規模在全國公證行業都排名前列。“以人為本，以法為準”，60余年來，明信公證處一直堅持人性化和法制化的處訓，以人們的法律需求為出發點，為廣大百姓提供專業化服務內容。自從2006年《中華人民共和國公證法》頒布以來，明信公證處又與時俱進地探索和創新，將以往簡單、機械化的公證工作，拓展至綜合法律服務，構建了以不動產、商事、家事為主要內容的公證綜合法律服務體系。這種工作業務的拓展獲得了上海、成都、哈爾濱等地多家公證處的借鑒和學習，明信公證處的工作方式也被稱為“昆明模式”，在全國領域都獲得了認可與稱贊。

“勿以善小而不為”，明信公證處處務會委員李全息認為，企業信息化需要貫徹在日常辦公的點點滴滴之中。特別是在2016年使用釘釘后，明信公證處就成為了釘釘的“免費推廣者”。鼓勵明信公證處所有職員使用釘釘工作，在全國3000多家公證處行業群內，積極、耐心地推薦釘釘如何讓辦公效率提升。

302人都用釘釘，幾乎取代OA成首選辦公工具

在談到釘釘給企業帶來的幫助的時候，明信公證處職員王麗萍女士非常熱情且坦率，“我們現在都在釘釘上面工作，甚至離開它有點寸步難行了”。在明信公證處的302人釘釘群里，大家都在使用著釘釘的各種功能，據王麗萍介紹，所有人都在用考勤、審批、電話會議、聊天、DING等功能。管理者比如自己負責后勤等方面工作，還經常使用日志、工資條、智能報表等。“釘釘幾乎可以取代OA了，以前不能用、不敢想的功能，如今都在釘釘上實現了。現在每天不打開釘釘，都有些不知所措了”。王麗萍稱，目前自己的工作還是會結合OA與釘釘等辦公軟件一起使用，她期待未來只使用釘釘來辦公。

公證核實釘釘讓10天變成1小時，提升效率50%以上

公證行業最大的痛點是公證書核實工作。王麗萍介紹，公證處需要認真對待每一份公證書，并率先做好信息的核實工作。但是，以往的信息核實大部分時間都浪費在查找相關單位信息，跟相應聯系人去溝通上，不論是電話核實，發快遞文件去確認信息真實性等，都非常浪費時間。原來最多需要花費一周甚至10多天去核實信息的過程，現在只需要不到1小時就可以完成了。在釘釘上找到相關單位和聯系人非常方便，不論是給他留言、電話還是DING，都非常準確而且高效。王麗萍說，如果所有同行都能使用釘釘，將把以往的工作效率提升50%以上。

此前，一篇《想要公證書核實變得簡單嗎？找釘釘啊！！》文章很多公證行業同行贊賞。

明信公證處主任段偉也談到了釘釘對公證信息核實的改變是巨大的，“對公證行業而言，公證書核實是非常重要但又異常麻煩的事情，全國各地近3000家公證處，由于辦公電話、場所等的變更，難以形成穩定、有效、全面的聯絡方式，釘釘的出現使行業通訊錄成為可能。目前，已有約1000家公證處享受了釘釘帶來的公證書核實便利”。

希望全國公證行業都使用釘釘，高效溝通交流

王麗萍稱，目前公證行業使用釘釘有三類：第一核實公證書，借助釘釘能夠快速找到當地公證處進行聯系，但全國3000多家公證處目前還沒有完全入駐到釘釘，她非常迫切地希望所有公證同行都能在釘釘上辦公，這樣彼此核實信息非常方便。

第二，理論、案例的交流。公證行業需要與時俱進，應對社會發展所產生的任何復雜情況，提供公證以及法律幫助。為此，明信公證處倡導成立了拉丁鷹公證研究會——一家以該處青年公證員為主，并邀請同城公證處的優秀公證員參加的自律組織。現任拉丁鷹公證研究會秘書長李全息表示，建立釘釘全員群之后，我們確定了幾名有理論功底和辦證經驗，同時又有奉獻精神的公證員對釘群進行管理，群中成員每天發到群中的業務咨詢，都會及時得到解答，其他群員也可以從中學習。除了業務咨詢，管理員也會及時將一些行業動態、政策法規、辦證指引、理論文章等發到群里，群內學習、交流的氛圍非常好。

第三，公證風險防控。社會上發生了哪些事情，不法分子如何利用漏洞來作案，可能會造成公證方面的哪些風險，這些都需要公證人員及時了解，提升專業判斷和處理能力。在釘釘上大家可以彼此分享，討論如何應對，為更多人提供參考和借鑒。

王麗萍稱，明信公證處一直在積極推進無紙化辦公方式，很早就引進了先進的辦公軟件和工具，但在日常工作中，有些依然無法無紙化工作。自從使用了釘釘，她感覺，這種無紙化辦公趨勢明顯得到了提升。如果將之推廣到整個行業，將會進一步加快公證信息化步伐，也會為公證行業的高效協同提供更好的幫助。